Collaborer, fédérer, motiver en télétravail

Quand on parle de management, on parle souvent de leader sachant fédérer, motiver encourager. Mais alors, comment, en ces jours de pandémie, ces adjectifs peuvent-il être compatibles avec télétravail?

Par exemple un écran tactile numérique interactif, est une bouée de sauvetage qui permet de garder le lien et, plus que jamais, de définir les rôles et les périmètres métiers de chacun.

Ecran tactile numérique interactif et le télétravail

Premièrement les écrans Clevertouch UX Pro constituent un vrai potentiel de collaboration et de travail en groupe. En effet c’est un outil indispensable pour manager les télétravailleurs. Certes, il faut s’habituer aux réunions virtuelles : les applications de téléconférence doivent être utilisés régulièrement afin d’impliquer au maximum les télétravailleurs. Néanmoins même si ils ne sont pas là physiquement, cela ne veut pas dire qu’ils sont absents et cela permet de conserver le sentiment d’appartenance au groupe.

Grace au Clevertouch UX Pro, cette surface dite « communicante » offre la possibilité aux télétravailleurs, de partager un calendrier commun, de fixer des objectifs, d’utiliser une messagerie instantanée entre collaborateurs, de travailler ensemble sur des dossiers,… Ainsi le manager peut mesurer l’efficacité par les objectifs et non plus par le présentéisme.

D’autre part l’écran interactif s’utilise comme une tablette géante (de 55’ à 86’). Ainsi il fonctionne sous Android Oreo 8 avec sa résolution 4K,. Grace à une connectique très complète, il est possible de connecter tous type d’appareils dessus tels que PC, tablette, smartphone ou MAC. Les applications sont téléchargeables depuis le store.

Application de collaboration

L’application Sofa Tamashare constitue un ensemble de produits utiles à la collaboration. En effet cet outil facilite les interactions entre les différents participants qui peuvent partager leurs idées et leurs créations de façon tout à fait transparente.

Par exemple un collaborateur en télétravail peut ainsi réagir à une présentation faite par l’un de ses collègues télétravailleur, ajouter des notes, participer à la conception d’un schéma, etc.

De plus, avantage non négligeable, toutes les données sont enregistrées et stockées de façon sécurisée et restent accessibles à tout moment et n’importe où.

Les informations affichées sur l’interface de l’écran Clevertouch UX Pro sont mises à jour en temps réel et chacun dispose des dernières informations sur le projet : répartition et avancement des tâches, suivi des anomalies, des mises en production, informations diverses sur le projet ou sur l’entreprise de façon plus générale. Chacun peut également mettre à jour ces informations, notamment au regard des actions qui lui sont affectées, par exemple.

Communiquer, créer un lien en télétravail avec l’écran tactile numérique interactif

Les moments informels comme l’échange de nouvelles près de la machine à café sont connus pour être de formidables moyens pour créer du lien. En effet avec le Clevertouch UX pro et grâce à Sofa, le manager est facilement accessible avec la visioconférence. Il apparait « en ligne » ou « hors ligne », il est joignable est réactif: c’est essentiel pour l’équilibre de l’équipe de savoir que le manager est disponible. Il peut ainsi créer de véritables échanges afin de ne pas perdre le lien social avec le reste du groupe.

Le télétravail développe le bien-être des salariés, libère leur créativité et leur productivité à condition qu’il soit bien encadré mais également bien équipés.

En effet avec une bonne préparation, le télétravail peut-être une chance pour le manager.

Il lui permet de se recentrer sur son métier de chef d’orchestre, tout en étant à la disposition de chacun par une réactivité démultipliée avec l’aide d’outils numériques.

Sa communication doit être ciblé, plus humaine et centré sur l’individu. Il doit encourager les échanges afin de galvaniser ses équipes. En somme la confiance est un facteur clefs de succès pour une équipe en télétravail; au manager ensuite de distinguer selon son environnement son management, avec l’appui de nombreux outils digitaux pour rester en contact et continuer à travailler !