17 juin 2020
Applications et logiciels
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La plus naturelle des réunions virtuelles
Rien ne remplace une discussion ou une réunion physique, mais à l’heure où le télétravail a pris une place naturelle dans notre quotidien, la visioconférence est le moyen de communication qui s’en rapproche le plus. Et l’outil sofa va vous simplifier la vie
Grâce aux progrès technologiques, la vidéoconférence est devenue fiable, accessible et abordable. En effet gagne de plus en plus de place dans les organisations avec une utilisation en pleine croissance.
Premièrement Sofa est un outil de visio-collaboration qui accompagne les entreprises dans leurs échanges entre collaborateurs, clients ou partenaires. En un mot c’est une version améliorée de notre partenaire Tamashare.
L’outil Sofa : simple et fonctionnel
Si il y a encore quelques années, la qualité n’était pas forcément au rendez-vous, en 2020 ce n’est plus le cas. Effectivement Sofa promet à ses utilisateurs une expérience toujours plus qualitative.
Notamment cet outil collaboratif permet de rassembler jusqu’à 20 personnes dans un espace de travail virtuel, muni de nombreuses fonctionnalités telle que la visioconférence, le partage d’écran, le tableau blanc, une synthèse au format PDF et bien d’autres fonctionnalités.
Grâce à ce logiciel, installé sur votre Clevertouch Pro by ULMANN, PC, Mac ou Android, en effet vous pourrez partager tous types de documents et de contenus. En conclusion Annoter, interagir comme si vous étiez les uns à côté des autres.
Fonctionnalité Sofa
Partage et documents : Word, Excel, PowerPoint, PDF, images, textes.
Tableau blanc : Marqueurs, stylos, brosse, export vers un fichier.
Notes et formes : Notes, magnet, calques, flèches, couleur et transparence.
Annotations : Tous les éléments sont annotables. Stylos, surligneurs, effaceur.
Partage d’écran et application : Chaque participant peut partager son écran ou une application.
Table virtuelle : Les participants peuvent travailler ensemble sur des documents communs grâce à la table virtuelle
Webcam et Audio : Voix sur IP et webcam, Communication chiffrée, Bande passante minimale.- –
Messagerie instantanée : Conversation en mode privée ou en groupe.
Préparation et Sauvegardes : Perte de connexion ou fin de session. Tout est enregistré sur votre appareil.
Mode groupe : Travaillez en groupe ou en sous-groupe.
Compte rendu de Réunion : À la fin de la session, un compte rendu automatique de réunion en format PDF est généré.
Mise en place et utilisation du Logiciel
La mise en place du logiciel Sofa sur un Clevertouch Pro est relativement simple puisqu’il suffit de télécharger le logiciel collaboratif sur l’ensemble de vos appareils avec lesquels vous souhaitez interagir. Un fois votre compte crée, vous pourrez accéder à l’interface d’administration et commencer à inviter des collaborateurs, clients ou intervenants externes pour rejoindre votre espace de travail virtuel.
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